Fornecedores — quem fornece cada produto, com tudo no mesmo lugar
Cadastre fornecedores com dados fiscais e de contato; vincule cada produto ao fornecedor preferencial para usar no futuro pedido de compra.
O Fornecedores mantém o cadastro de quem fornece cada produto que você compra — com dados de contato (telefone, WhatsApp, e-mail), dados fiscais (CNPJ, razão social, IE, IM) e endereço. O cadastro fica vinculado a cada produto, e é a base para o futuro pedido de compra automático, que vai sugerir reposições com base no consumo histórico e enviar pedido por e-mail direto ao fornecedor.
Por que usar
- Tudo num só lugar — telefone, WhatsApp e e-mail do contato; chega de vasculhar agenda e e-mails antigos
- Compra organizada — saber quem fornece o quê torna a reposição mais rápida e evita esquecer fornecedor importante
- Base para pedido de compra — sem cadastro de fornecedor, não dá para gerar pedido automático
O que o cadastro tem
- Nome fantasia (obrigatório) e razão social
- CNPJ ou CPF, inscrição estadual (IE — aceita "Isento") e inscrição municipal (IM)
- Pessoa de contato — vendedor, representante ou gerente da conta
- Telefone, WhatsApp e e-mail
- Endereço completo — CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, UF
- Site e observações livres
Como cadastrar um fornecedor
Vá em Estoque → Fornecedores (botão no canto superior direito da tela de Estoque).
Clique em "Novo fornecedor".
Preencha o nome fantasia (mínimo). Os outros campos são opcionais — preencha o que tiver.
Adicione os dados fiscais (CNPJ, IE, IM) se você emite/recebe nota fiscal. Para fornecedor pessoa física, basta CPF.
Inclua os meios de contato — pelo menos um (telefone, WhatsApp ou e-mail) para conseguir entrar em contato depois. O e-mail é especialmente importante porque é por onde o pedido de compra vai sair.
Salve — o fornecedor já fica disponível para vincular a produtos.
Cadastro rápido pelo formulário do produto
Quando estiver criando ou editando um produto e o fornecedor não existir ainda, não precisa sair da tela:
No formulário do produto, encontre o campo Fornecedor e clique em "+ Novo fornecedor".
Preencha os dados básicos (nome, CNPJ/CPF, telefone, WhatsApp, e-mail).
Salve — o fornecedor é criado e já aparece selecionado no produto. Você pode completar razão social, IE/IM e endereço depois pela tela de Fornecedores.
Dica: cadastre o fornecedor uma vez com tudo que tiver à mão; depois, ao criar produtos novos, basta selecionar no dropdown — não precisa repetir os dados.
Vinculando fornecedor ao produto
Cada produto pode ter um fornecedor preferencial. No cadastro/edição do produto:
- Selecione o fornecedor no dropdown Fornecedor
- Se não existir, clique em + Novo fornecedor para criar inline
- Para deixar o produto sem fornecedor (compra esporádica, fornecedor ainda não definido), use "Sem fornecedor"
Ativando ou desativando
Fornecedor que parou de atender? Não precisa excluir: desative. Os produtos vinculados continuam funcionando, e o histórico de contas a pagar não se perde. Para reativar, basta abrir o menu do fornecedor e clicar em "Ativar".
Excluindo
Excluir é diferente de desativar — é permanente. Só permitido quando:
- Não há contas a pagar vinculadas (use "Desativar" se houver)
- Os produtos vinculados ficam sem fornecedor mas continuam ativos
Resultados esperados
- Cadastro centralizado — você sabe quem fornece o quê e como contatar
- Base para pedido de compra automático — próxima fase do sistema vai usar este cadastro para sugerir reposições e enviar pedidos por e-mail
- Integração com contas a pagar — fornecedor cadastrado no estoque também fica disponível na tela de contas, evitando duplicação
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